Drop Box

Drop Box را به جرات می توان بهترین سرویس دهنده فضای آنلاین خطاب کرد. با استفاده از این سرویس می توانید به سرعت و سادگی از فایلهای خود نسخه پشتیبان تهیه کنید و همیشه هم به این فایلها دسترسی داشته باشید. اما نباید به این سرویس هم مانند سرویسهای دیگر ذخیره سازی آنلاین محتوی نگریست. در این نوشته به شما کاربردهای بسیار هوشمندانه تری از این سرویس را نشان خواهم داد.

1. از امکان ساخت فولدرهای اشتراکی به عنوان ابزاری برای کار های گروهی استفاده کنید.

در Drop Box شما امکان ساخت فولدرهای اشتراکی را دارید. برای ساخت یک فولدر اشتراکی از برگه Files گزینه Share a folder را انتخاب کنید. حالا از پنجره باز شده می توانید یک فولدر موجود را به اشتراک بگزارید یا اینکه یک فولدر جدید بسازید. پس از انتخاب گزینه مورد نیاز خود بر روی Next کلیک کنید. حالا در این پنجره می توانید آدرس ایمیل افرادی را که می خواهید این فولدر را برایشان به اشتراک بگزارید را وارد کنید. حالا آنها با قبول دعوتنامه شما در اکانت Drop Box خودشان این فولدر و محتویات آنرا خواهند دید.
بسیار خوب، با اینکار شما به راحتی می توانید فایلهای کاری خود را در این فولدر ذخیره کنید و بدین ترتیب همه همکاران شما هم که به آنها نیاز دارند به آنها دسترسی دارند و می توانند آنها دیده و ویرایش کنند و هر بار که تغییری در این فایلها ایجاد می شود در عرض چند ثانیه فایلهای به روز شده در اختیار همه قرار می گیرد. اگر هم فایلی اشتباهی پاک شود می توانید با استفاده از امکانات موجود در برگه Events آنها را بازیابی کنید.

2. فولدر My Documents خود را تبدیل به فولدر Drop Box کنید

همانطور که می دانید با نصب نرم افزار Drop Box یک فولدر بر روی رایانه شما ساخته می شود که به اکانت شما در سایت Drop Box متصل است و هر فایلی را در آن کپی کنید به اکانت شما در سایت منتقل می شود. حالا بعضی از کاربران از اینکه مجبورند هر بار فایلها را از فولدر My Documents خودشان به فولدر Drop Box منتقل کنند اظهار نارضایتی می کنند. برای این مشکل هم راهکار ساده ای وجود دارد و ن اینکه شما می توانید مسیر پوشه My Documents خودتان را تغییر دهید، به طوریکه مسیر آن همان مسیر فولدر Drop Box باشد. بدین ترتیب با کپی کردن فایلها در فولدر My Documents به صورت خودکار آنها در فولدر Drop Box ذخیره خواهند شد. برای اینکار در ویندوز های ویستا و سون بر روی فولدر My Documents راست کلیک کرده و مسیر موجود در قسمت Location را به مسیر فولدر Drop Box تغییر دهید. در ویندوز XP همین کار را انجام دهید ولی مسیر نوشته شده در مقابل عبارت Target را تغییر دهید.

3. صفحه مناسبی برای دسترسی با موبایل بسازید

از آنجا که Drop Box برای فایلهای ذخیره شده در Public Folder یک آدرس وب در اختیار شما قرار می دهد می توانید یک صفحه HTML ساخته و آن را در این فولدر ذخیره کنید و هر بار رفتن به آدرس این صفحه، کدهای HTML لود می شود. حالا می توانید با دانش HTML خود یک صفحه شروع مناسب برای خود طراحی کنید و هر بار که مرورگر خود را باز می کنید گشت در اینترنت را از این صفحه شروع کنید. از این امکان می توان استفاده های بسیاری کرد و یکی از اصلی ترین آنها ساخت یک صفحه برای گوشی همراه است. به این شکل می توانید از هر جای دنیا با گوشی همراهتان گشت و گزار در وب را از همین صفحه شروع کرد.

4. دانلود کردن را از هر جایی از دنیا شروع کنید.

به جای اینکه ساعتها منتظر بمانید برای برگشتن به خانه و شروع دانلودها می توانید تورنت خود را طوری تنظیم کنید که فولدر Drop Box را اسکن کند. بدین ترتیب می توانید از راه دور فایل تورنت را به فولدر Drop Box خود اضافه کنید. با این کار کلاینت تورنت شما به صورت خودکار با یافتن این فایل شروع به دانلود می کند. بسیاری از کلاینتهای تورنت پیشرفته مانند uTorrent از این امکان پشتیبانی می کنند.

5.کلکسیون فایلهای موسیقی خود را همیشه همراه داشته باشید و همیشه به آنها گوش دهید.

اگر از دوستداران موسیقی هستید می توانید تمام فایلهای موسیقی خود را به Drop Box منتقل کنید. بدین ترتیب می توانید همیشه و از پای هر کامپیوتری به کلکسیون فایلهای موسیقی خود دسترسی داشته باشید. اما نکته جالب اینجاست که می توانید از طریق Drop Box به همه این فایلها گوش دهید. این یعنی گوش دادن به فایلهای موسیقی از طریق هر دستگاهی که به وب متصل است.

6.نرم افزارها را از راه دور اجرا کنید.

گاهی اوقات لازم می شود برنامه ای را از راه دور بر روی یک کامپیوتر اجرا کنید. برای این کار می توانید از Drop Box و Auto Hotkey استفاده کنید. Auto Hotkey یک پروزه متن باز برای ویندوز است. برای استفاده از این نکته باید آنرا دانلود کنید. پس از دانلود یک فایل با پسوند ahk ساخته و متن زیر را درون آن تایپ کرده و فایل را در فولدر Drop Box ذخیره کنید.
Loop
{
Sleep, 300000
Reload
}
کار این اسکریپ این است که خودش را هر سیصد هزار میلی ثانیه (هر 5 دقیقه) یک بار اجرا می کند. حالا یک Shortcut از این فایل را در فولدر Startup ویندوز کپی کنید تا با هر بار اجرا شدن ویندوز این فایل اجرا شود. از آنجا که این فایل در فولدر Drop Box قرار دارد شما می توانید از هر جایی به آن دسترسی داشته باشید. حالا فرض کنید در محل کار هستید و می خواهید برنامه ای را بر روی رایانه خود در منزل اجرا کنید و کسی هم در منزل نیست که به شما کمک کند. (رایانه منزل باید روشن و به اینترنت متصل باشد). از رایانه خود در محل کار به Drop Box متصل شوید و فایلی را که در بالا شرح دادم را باز کنید (با Notepad ) و مسیر فایل اجرایی برنامه را قبل از Loop درون فایل وارد کنید:
Run, C:\Program Files\Mozilla Firefox\firefox.exe
Loop
{
Sleep, 300000
Reload
}
به محض این که تغییر را در فایل دادید این فایل در رایانه منزل شما هم به روز می شود و فایل پس از 5 دقیقه اجرا می شود و برنامه را اجرا می کند. پس از گذشت 5 دقیقه باید دوباره فایل را باز کنید و خط اجرای دستور را پاک کنید تا برنامه دوباره اجرا نشود. البته می توانید در اول خط اجرای دستور ; را قرار دهید زیرا Auto Hotkey خطوطی را که با ; شروع می شوند را اجرا نمی کند.
پیش نهاد می کنم یک فایل بسازید با دستور اجرای برنامه های مختلف و در اول هر خط هم ; را قرار دهید. بدین ترتیب هر بار که لازم شد برای اجرای یک برنامه کافی است علامت ; را از ابتدای خط پاک کنید.

7. کامپیوتر خود را بپایید

اگر دوست دارید از راه دور کامپیوتر خود را بپایید و بدانید آیا کسی با آن کار می کند یا نه؟ و یا وقتی شما نیستید چه کاری با رایانه شما انجام می شود می توانید از Drop Box استفاده کنید. برای خواندن شرح کامل این ماجرا می توانید این مقاله را که در وبلاگ نگهبان منتشر شده بخوانید.

اگر هنوز در Drop Box عضو نشده اید توصیه می کنم همین الان عضو شوید و از این امکانات استفاده کنید.